Tips para organizar tu viaje por libre

Planificar un viaje por libre puede parecer complicado o estresante, así que en este post voy a compartir contigo algunos consejos que espero que te sean útiles para organizar tu próximo viaje, aprovechando al máximo cada día y ahorrando dinero en el proceso.

Desde herramientas para reservar vuelos y alojamientos, hasta cómo planificar itinerarios inteligentes, te mostraré paso a paso cómo simplificar la organización de tu escapada sin estrés ni sorpresas.

¡Vamos a ello!

ELEGIR DESTINO Y MEJOR ÉPOCA

Puede que ya tengas tu destino soñado, o que tengas unos días libres y quieras aprovecharlos organizando una escapada, para ambos casos mi recomendación es que busques cuál es la mejor época para viajar a cada sitio, o qué lugares son perfectos para visitar en la época que has elegido. 

Puede parecer algo obvio, pero es el primer paso para poder disfrutar al máximo de cada lugar teniendo en cuenta sus condiciones climáticas o el volúmen de turismo que haya en cada momento.

ORGANIZACIÓN INICIAL

Una vez tienes claro el lugar del mundo que quieres visitar y en qué época hacerlo, el siguiente paso es hacer las reservas necesarias para poder llevarlo a cabo.

A día de hoy las tarifas básicas de vuelos no incluyen ni cancelación ni cambios por lo que, si planeo un viaje largo, espero a tener una idea general sobre el itinerario y presupuesto antes de comprarlos.

Este proceso puede ser algo pesado, sin embargo, evita que te precipites al ver vuelos baratos y llevarte la sorpresa después de que el destino sea caro.

Definir y optimizar el itinerario me parece de lo más complicado. Cómo, cuándo y en qué orden visitar cada lugar puede ser la tarea más difícil de todo el proceso.

Normalmente leo muchos blogs para la organización de cada uno de mis viajes. Suelen ser personas que “viven de viaje”, así que suelen pasar meses en cada destino, por lo que trato de identificar los lugares que me gustaría visitar y definir cuántos días sería necesario pasar en cada lugar para optimizar al máximo el tiempo del que dispongo

Una vez he definido el itinerario por encima así como la forma, tiempo y precio de desplazarse de una ubicación a otra, intento encontrar una combinación de vuelos que encaje con el número de días que he calculado a grandes rasgos.

Por último, antes de comprar definitivamente los vuelos pero teniendo ya el itinerario definido, hago una búsqueda genérica de los siguientes puntos para definir un presupuesto aproximado:

Presupuesto aproximado:

  • Vuelos ida y vuelta
  • Desplazamientos internos
  • Alojamientos
  • Alquiler de coche si fuera necesario

Si el presupuesto te cuadra ¡es hora de comprar los vuelos!

VUELOS

Ya has elegido el destino, has planteado un itinerario provisional y el presupuesto calculado con los gastos “fijos” te cuadra. Ahora es momento de comprar vuelos y reservar lo que necesites coger con antelación.

Siempre busco los vuelos a través de Skyscanner. Es una web muy útil que te permite filtrar según tus necesidades y te propone numerosas opciones combinando diferentes aerolíneas o buscadores. 

Como primer recurso para la organización del viaje, me parece la mejor opción. Sin embargo, una vez tengo claros los vuelos que quiero, siempre los busco directamente en la aerolínea, ya que, en caso de que haya retrasos, cancelaciones o cualquier tipo de problema, es más fácil y seguro tratar directamente con ellos sin pasar por ningún buscador.

Suelo compararlos haciendo una búsqueda por Booking (apartado vuelos) y si la diferencia de precio es muy grande, sí que los compro a través de este buscador ya que su atención al cliente siempre me ha resultado satisfactoria.

Así que ya sea directamente con la aerolínea o por Booking, ¡ya tienes tus vuelos!

A tener en cuenta:

  • Si tus vuelos son con Iberia recuerda que si tienes cuenta en Iberia Joven, dispones de descuentos adicionales. Además también hay destinos que sale más rentable comprarlos a través de Iberia Express.
  • Viajes con la aerolínea que viajes, recuerda siempre de asociar tu número de viajero frecuente ya que generas avios que te ahorran dinero en tu próxima reserva. Normalmente te dan a elegir para incluir tu número entre diferentes grupos y compañías además de con la que lo estás comprando.

DESPLAZAMIENTOS INTERNOS

Dependiendo del destino puede interesarte alquilar un coche o moverte en transporte público entre las diferentes localizaciones de tu itinerario.

Antes de reservar alojamientos es conveniente decidir cuál de las dos opciones es más conveniente ya que eso influirá en los requisitos para tu búsqueda de alojamiento.

Transporte público/privado:

  • Suele ser mi opción preferida ya que, aunque es cierto que te quita cierta independencia, te evita el estrés de cargos adicionales o problemas con tu alquiler de coche, además de que te permite descansar en los desplazamientos ya que no tienes que preocuparte de conducir. 
  • En este caso suelo investigar compañías locales de buses/trenes así como vuelos internos que te permitan viajar de forma más rápida. Siempre suele salir más barato el transporte público, pero puedes comparar con opciones privadas por si prefieres ir más cómoda y tranquila.
  • Dependiendo del destino investiga si es mejor comprarlo con antelación o allí.

Alquiler de coches:

  • Hay numerosos buscadores entre los que puedes comparar precios, pero siempre es mejor contratar directamente con la empresa en cuestión sin intermediarios.
  • Normalmente huyo de las grandes empresas ya que suelen “sorprenderte” con seguros obligatorios, cargos ocultos y la experiencia no suele ser para nada buena. Para evitar todo ese estrés, confío en empresas locales y transparentes.
  • Puedes consultarles por mail sus condiciones sobre seguros, pagos de fianzas, método de pago débito/crédito, política de combustible y kilometraje y tienes un trato más directo con ellos. Además es conveniente buscar su oficina en google maps y leer las reseñas, muchas veces encuentras opiniones sobre alguno de estos aspectos y resulta muy útil.

ALOJAMIENTOS

Una vez que has comprado los vuelos el viaje se hace realidad, por lo que el siguiente paso a seguir es reservar los alojamientos necesarios.

Mis buscadores preferidos son de lo más típico: Booking y Airbnb. Puedes filtrar según tus necesidades y ubicación y leer la opinión de muchos viajeros que resultan muy útiles

Si quieres simplificar y no perder demasiado tiempo, lo mejor es reservar a través de ambas plataformas. Normalmente tienen políticas de cancelación muy buenas que te permiten reservar un par de opciones al comprar los vuelos para asegurarte el precio y revisarlas a fondo más adelante para elegir una.

Ahora bien, si quieres ajustar un poco el presupuesto y ahorrarte algo de dinero, siempre suele ser más económico reservar directamente con el alojamiento ya que te ahorras las comisiones de cada plataforma. Es recomendable hacerlo únicamente con alojamientos que encuentres fiables y es importante tener en cuenta que normalmente tienes que hacer una transferencia para bloquear dicha reserva.

Para realizar transferencias internacionales suelo utilizar revolut ya que únicamente te cobran 0.5€ de comisión.

Un consejo que también nos ha ayudado a economizar nuestros viajes es tratar de elegir hoteles con desayuno incluido. Si eres de pegarte grandes desayunos, debes tenerlo en cuenta a la hora de definir tu presupuesto ya que no suelen ser nada baratos y es una comida más. 

En nuestro caso, solemos llevarnos algunas galletas o algo de desayunar para evitar perder tiempo o reservamos alojamientos con desayuno incluido.

ITINERARIO COMPLETO

El siguiente paso es definir en detalle dicho itinerario para evitar sorpresas. Puedes empezar por organizar qué lugares quieres visitar cada día; buscar cuál es el mejor horario, si necesitas entradas con antelación o los días en los que cierran. Además los puedes ir combinando con restaurantes recomendados que te vengan bien por la zona y reservar si son lugares con un gran volúmen de turismo. 

En mi caso suelo reservar o buscar con antelación los restaurantes a los que quiero ir ya que odio el típico momento de que llegue la hora de comer y no encuentres un lugar que te guste o que tenga disponibilidad. Sin embargo, en caso de que durante tu viaje encuentres una opción que te guste más, siempre puedes ir cambiando los planes e ir improvisando.

INTERNET EN EL MÓVIL

Si viajas a algún país donde no puedas usar tus datos móviles, es conveniente que al menos una persona del viaje cuente con acceso a internet.

Personalmente considero que las mejores opciones son las siguientes:

Tienen planes ilimitados por días. Son Esim por lo que la instalación es muy sencilla y la puedes hacer antes de viajar para tener internet nada más aterrizar en tu destino.

Muchos blogs suelen tener código de descuento. No te preocupes por activarla antes de destino ya que hasta que no se conecte a la red del lugar no empiezan a descontar los días.

Consulta más en Holafly y obtén un 5% de descuento a través de este enlace.

Tienen planes por gigas y por días y también es una Esim. Esta es la mejor opción en caso de que no necesites un plan ilimitado.

Además a través de su app puedes ver cuántos gigas te van quedando y calcular si necesitas recargar.

Consulta más en su web y obtén 3$ de descuento con el código LUCIA5402.

Lo mejor es comparar ambas compañías ya que los precios son dependiendo del destino y puedes ver la diferencia de precio según los días que vayas, ya que en ocasiones no hay mucha diferencia.

Para latas recomiendo plantearse comprar una SIM física (la llaman chip) directamente en el destino. No recomiendo comprarlas en el aeropuerto, por lo que tienes que esperar para tener acceso a internet. Esta opción sin embargo suele ser más económica ya que venden las SIM físicas en diferentes supermercados, kioscos o comercios y puedes ir recargando a medida que vayas gastando.

PAGOS Y EFECTIVO

Al viajar fuera de la zona euro debes tener en cuenta que realizar pagos o sacar dinero con tu tarjeta habitual puede salirte caro

Lo primero que debes tener claro es que el hecho de que en un sitio te ofrezcan un servicio “sin comisiones” no quiere decir que no te estén cobrando de más. Hay muchos sitios que no te cobran comisión sin embargo, el tipo de cambio que te aplican no es el oficial sino uno propio, por lo que ahí es donde pierdes dinero.

Lo más importante es que siempre gestiones tú el cambio. Si en cualquier cajero o comercio te dan a elegir entre realizar el cobro en la moneda del destino o en euros, debes elegir siempre la moneda del destino. Si eliges euros entonces estás aceptando su tipo de cambio y sueles salir perdiendo.

Para evitar sorpresas recomiendo lo siguiente:

Si eres cliente del Santander, te puede interesar conocer este programa. Si tienes tarjeta de crédito en tu cuenta smart ya viene incluido, sino el coste es de 3€ al mes (permanencia mínima de 2 meses).

Qué incluye el programa Santander Viajes:

  • Compra de divisa sin comisión (IMPORTANTE: con el cambio oficial del día anterior)
  • Retirar efectivo en el extranjero en cualquier cajero automático del mundo 3 veces al mes sin coste con las tarjetas de Débito y Crédito Santander.
  • Exención de comisión por compras en moneda diferente al Euro realizadas con las tarjetas de Débito y Crédito Santander.
  • Seguro de asistencia en viajes y compra protegida. Para más información consultar las bases directamente con el banco.

La opción más conocida. Puedes gestionar tus pagos y planes a través de su app.

Tienes diferentes planes gratuitos y de pago entre los que puedes elegir dependiendo de tus necesidades. Además de para viajar, Revolut es un buen banco en general para tu día a día.

Consejos de utilización de Revolut:

  • Conviene que tengas tarjeta física (no incluida en el plan estándar) ya que en muchos comercios no tienen contactless. 
  • Hay algunos planes de pago que te incluyen seguro de viajes así como amplían los límites de retiradas de efectivo y cambio de divisas. Puedes comparar si te conviene más pagar dicho plan (teniendo en cuenta las condiciones de cancelación que tienes después del viaje) o contratar un seguro por separado.
  • En Revolut puedes tener diferentes “cuentas” en cada divisa que vayas a usar. En el caso de que te pases euros, siempre que realices un pago en otra moneda, te lo convertirá Revolut a euros sin comisión y con el cambio oficial.
  • IMPORTANTE: Si vas a viajar en fin de semana debes saber que en algunos planes Revolut sí cobra comisión en fin de semana, por lo que lo mejor es que entre semana hagas el cambio de divisa de euros a la divisa que necesites (tendrás entonces una cuenta con euros y otra con dicha divisa). De esta forma estarás haciendo el cambio sin comisiones y cuando pagues el fin de semana con dicha moneda, se te cobrará de la cuenta que has creado con esa misma divisa.

Consulta más en su web.

En mi caso suelo combinar el plan estandar de Revolut con el Programa Santander Viajes ya que este primero tiene ciertas limitaciones y así siempre tengo dos opciones por si perdiera una de las tarjetas o la recharazan en algún comercio.

Para realizar transferencias internacionales utilizo Revolut ya que con el plan gratuito únicamente te cobran 0.5€ de comisión.


Si tienes cualquier duda sobre la organización de tu viaje, puedes escribirme tanto por Instagram @luciagascon como por correo y te ayudaré encantada :)